Polityka prywatności.

POLITYKA PRYWATNOŚCI STRONY INTERNETOWEJ

• Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Gostynińską Spółdzielnię Mieszkaniową z siedzibą w Gostyninie (09-500 Gostynin) przy ul. Spółdzielczej 5 (dalej: „Administrator”, „GSM”, ,,Spółdzielnia” lub „My”) członków spółdzielni, pracowników, współpracowników, kontrahentów a także pozostałych osób odwiedzających naszą stronę internetową, funkcjonującą pod adresem:

https://www.gsmgost.pl/ administrowaną przez GSM (dalej łącznie - Użytkownicy).

Celem Gostynińskiej Spółdzielni Mieszkaniowej jest zaspokajanie potrzeb mieszkaniowych i innych potrzeb członków oraz ich rodzin, przez dostarczanie członkom samodzielnych lokali mieszkalnych lub domów jednorodzinnych, a także lokali o innym przeznaczeniu. Spółdzielnia działa zgodnie z uchwalonym Statutem.

GSM jest podmiotem samodzielnie decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych. Wszystkie operacje przetwarzania danych realizowane w ramach działalności GSM, w tym prowadzenie profilu w mediach społecznościowych, realizowane są w ramach działalności GSM, która jest administratorem danych osobowych
w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - ,,RODO”).

Zapewniamy, że przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: ,,RODO”), a także z innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym m.in. przepisami Ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo Komunikacji Elektronicznej, czy Ustawy
z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

W czasie korzystania z Serwisu Użytkownicy mają możliwość przekazywania Administratorowi danych osobowych, które umożliwiają ich identyfikację, w szczególności:

• Użytkownicy podają nam swoje podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe, nawiązując
  z nami kontakt mailowy bądź telefoniczny (imię, nazwisko, nr telefonu/e-mail, rodzaj wsparcia/usług),
• Użytkownicy podają nam swoje dane korzystając ze strefy członka GSM, logując się do serwisu za pomocą adresu e-mail oraz hasła,
• Użytkownicy mają możliwość zalogowania się do platformy E-Kartoteka Lokalu (System Internetowej Obsługi Lokatorów). Platforma ta umożliwia zdalny dostęp do informacji
  o nieruchomości, w tym informacji dotyczących czynszów. Aby zalogować się do platformy, Użytkownik musi wprowadzić swoje dane w zakresie adresu e-mail oraz hasła,
• Strona korzysta z plików cookies, które również mogą zbierać określone dane o Użytkowniku
  w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania strony, a także w celach marketingowych, analitycznych i statystycznych. Więcej informacji na ten temat znajduje się w punkcie „Pliki cookies”.

Jeśli wykażą Państwo zainteresowanie współpracą z nami, w celu przedstawienia oferty, podpisania umowy,
a następnie realizacji współpracy, GSM przetwarzać będzie dane w następującym zakresie: 

• nazwa firmy, forma działalności, adres siedziby/inne adresy związane z prowadzoną działalnością,
  nr identyfikacyjny typu: NIP, REGON, KRS, dane osób reprezentujących oraz osób wskazanych do kontaktu
  i realizacji umowy (imiona, nazwiska, adresy e-mail, nr telefonu), podstawowe dane osobowe osób fizycznych (imię, nazwisko, adres, dane do kontaktu, numer PESEL) oraz wszelkie dane, które są niezbędne do realizacji określonych usług przez Spółdzielnię.

• Dane kontaktowe w związku ze sprawami z zakresu ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych, mogą się Państwo kontaktować z nami na podany powyżej adres siedziby, a także telefonicznie na nr tel. 24 235 20 26 lub adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. 

Ponadto, w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych, mogą się Państwo skontaktować także
z wyznaczonym w GSM Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub numerem tel. 544 544 006.

Inspektorem Ochrony Danych Osobowych wyznaczonym w Gostynińskiej Spółdzielni Mieszkaniowej jest Pan Paweł Modrzejewski. Zastępcą Inspektora Ochrony Danych Osobowych jest Pani Izabela Walczak.  Kontakt do Zastępcy IOD jest możliwy pod nr tel. 791 543 400.

• Zasady przetwarzania danych osobowych

Poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady, jakimi kierujemy się podczas przetwarzania danych na naszej stronie internetowej:

• Dokładamy wszelkich możliwych starań, aby dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny, rzetelny, zgodny z prawem oraz przejrzysty dla Użytkownika- w myśl zasady ,,zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości” określonej w art. 5 ust. 1 lit. a) RODO,
• Dane zbierane są przez nas w ściśle określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach oraz nie są dalej przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami- w myśl zasady ,,ograniczenia celu” określonej
  w 5 ust. 1 lit. b) RODO,
• Dane osobowe są pozyskiwane i dalej przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji celów, dla których są zbierane- w myśl zasady ,,minimalizacji danych” określonej w art. 5 ust. 1 lit. c) RODO,
• Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić aktualność i poprawność danych osobowych Użytkowników oraz niezwłocznie reagować na każde wnioski o ich aktualizację/sprostowanie- w myśl zasady ,,prawidłowości” określonej w art. 5 ust. 1 lit. d) RODO,
• Dane przechowujemy w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane; dane osobowe można przechowywać przez okres dłuższy, o ile będą one przetwarzane wyłącznie do celów archiwalnych
  w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1 RODO, z zastrzeżeniem że wdrożone zostaną odpowiednie środki techniczne
  i organizacyjne wymagane na mocy niniejszego rozporządzenia w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą- w myśl zasady „ograniczenia przechowywania” określonej w art. 5 ust. 1 lit. e) RODO,
• Przetwarzanie danych odbywa się w sposób zapewniający odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym bądź niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych- w myśl zasady ,,integralności i poufności” określonej w art. 5 ust. 1 lit. f) RODO,
• Na podstawie i w granicach określonych w przepisach RODO, w zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych, zapewniamy Użytkownikom prawo dostępu do ich danych osobowych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Ponadto, Użytkownikowi każdorazowo przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych- w przypadku uznania, że GSM (administrator) przetwarza dane osobowe niezgodnie z przepisami Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych,
• W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), wówczas zapewniamy możliwość wycofania zgody, w równie łatwy sposób, w jaki została ona wyrażona. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano przed jej wycofaniem;
• Użytkownik posiada również prawo do niepodlegania procesom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu, o których mowa w art. 22 RODO;
• Jeżeli dane osobowe są przekazywane innym podmiotom, np. hostingodawcom, usługodawcom
  w zakresie IT, wówczas następuje to w sposób bezpieczny, w oparciu o uprzednio zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych oraz w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

• Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Użytkowników

GSM przetwarza dane osobowe Użytkowników wyłącznie w określonych, jednoznacznych i zgodnych z prawem celach i na określonej podstawie prawnej, tj. w szczególności.:    

• w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane poprzez dowolny kanał komunikacji (np. e-mail, telefon) zapytanie, w tym zwłaszcza w związku z zainteresowaniem usługami GSM, przedstawienia oferty, gdzie podstawą przetwarzania jest niezbędność do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
• w celu podjęcia działań w związku z zamiarem zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, czyli w związku z zawarciem lub prawidłową realizacją umowy, jeżeli jesteście Państwo stroną umowy lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, jeżeli jesteście Państwo osobą reprezentującą podmiot, który zawiera umowę bądź osobą podaną do kontaktu w celu jej prawidłowej realizacji. Więcej na ten temat można znaleźć, zapoznając się z dedykowanymi klauzulami informacyjnymi: ………………………………………………………………………………………………………………………………………
• w celu wywiązania się z obowiązków prawnych, które ciążą na Administratorze (m.in. obowiązków rachunkowych/podatkowych/archiwizacyjnych) wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym z przepisów sektorowych, którymi są: Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych, Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, Ustawa z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze a także z regulacji wewnętrznych, w tym Statutu Spółdzielni (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
• w celach, o których informujemy szczegółowo w punkcie „Pliki cookies“ na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) lub prawnie uzasadnionego interesu GSM (art. 6 ust. 1 lit.
  f) RODO),
• w celu windykacji należności, jeżeli zaistnieje taka potrzeba lub dochodzenia roszczeń bądź ich odpierania, jeśli takowe się pojawią a także w celu prowadzenia monitoringu wizyjnego, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
• w celach statystycznych i archiwizacyjnych, w oparciu o przepisy prawa lub nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. c) i art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
• w celach związanych z zapewnieniem transparentności wobec mieszkańców Spółdzielni, informowaniem
  o dostępnych usługach realizowanych przez GSM oraz budowaniem zaufania do podmiotu, którym jest Gostynińska Spółdzielnia Mieszkaniowa (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
• W wyjątkowych sytuacjach przetwarzanie Państwa danych może odbywać się w oparciu o podstawę prawną zgody- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, np. w zakresie podania przez Państwo dodatkowych danych do kontaktu bądź w zakresie rejestracji rozmów telefonicznych- aby zapewnić najwyższe standardy obsługi.

Podanie danych kontaktowych w przesłanym mailu lub innym komunikacie jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić nam ustosunkowanie się do przesłanego zapytania.

Podanie danych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności na podstawie przepisów sektorowych (m.in. Ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze, Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych) bądź jest niezbędne do zawarcia oraz prawidłowej realizacji z Państwem umowy. Wówczas niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości zawarcia z Państwem umowy oraz wykonywaniem przez administratora (GSM) swoich praw.

Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody, podanie danych jest fakultatywne, np. w zakresie dodatkowych danych do kontaktu czy wizerunku.

• Bezpieczeństwo danych osobowych

GSM podejmuje techniczne i organizacyjne środki służące ochronie danych osobowych przed bezprawnym czy nieautoryzowanym dostępem lub wykorzystaniem, jak również przed przypadkowym ich zniszczeniem, utratą lub naruszeniem ich integralności. W ramach zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych zobowiązujemy się do uwzględnienia następujących atrybutów bezpieczeństwa, którymi są:

1. Poufność– czyli ochrona danych przed ich przypadkowym ujawnieniem osobom trzecim, nieupoważnionym do ich przetwarzania;
2. Integralność- czyli ochrona danych przed ich nieuprawnioną modyfikacją, rozłączeniem, utratą spójności;
3. Dostępność- czyli zapewnienie, że dane są możliwe do wykorzystania na żądanie, w określonym czasie przez określony, upoważniony do tego podmiot.

Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane przez podmioty trzecie jedynie w przypadku, gdy taki podmiot zobowiąże się do zapewnienia odpowiedniego stopnia zabezpieczeń technicznych oraz organizacyjnych, przez co należy rozumieć środki gwarantujące zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych,
w tym do zachowania ich poufności. Każdy pracownik GSM mający dostęp do danych osobowych, dysponuje uprzednio nadanym przez Administratora danych upoważnieniem do przetwarzania danych osobowych. Ponadto, każdy pracownik oraz współpracownik Spółdzielni, bez względu na fakt posiadania dostępu do danych, jest zobowiązany do zachowania w poufności wszelkich zdobytych informacji, w tym danych osobowych, podpisując stosowne oświadczenie o zachowaniu poufności.

• Prawa Użytkowników w związku z przetwarzaniem danych osobowych

GSM realizuje prawa Użytkowników związane z przetwarzaniem ich danych osobowych. Prawa te wynikają z obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, w tym w szczególności z art. 15-22 RODO.

W związku z powyższym, na zasadach i w granicach określonych w przepisach RODO, każdy Użytkownik ma prawo do:  

• dostępu do danych, co oznacza prawo do otrzymania od GSM potwierdzenia czy dane osobowe są przetwarzane przez GSM, w jakim zakresie i w jaki sposób, w tym prawo do uzyskania ich kopii (podstawa prawna: art. 15 RODO);
• sprostowania danych- dotyczy to np. sytuacji, gdy dane osobowe dotyczące Użytkownika są nieprawidłowe, nieaktualne lub niekompletne (podstawa prawna: art. 16 RODO);
• usunięcia danych (tzw. ,,prawo do bycia zapomnianym”)- polega, co do zasady, na żądaniu od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Użytkownika, danych osobowych. Żądanie takie zostanie w szczególności spełnione w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody lub naszego prawnie uzasadnionego interesu, który nie jest nadrzędny w stosunku do praw i wolności Użytkownika lub gdy ustał cel przetwarzania oparty na przepisach prawa. Zwracamy jednak uwagę, że żądanie usunięcia nie zostanie spełnione, gdy jest ono niezbędne do wywiązania się z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. obowiązków wynikających z przepisów rachunkowych/podatkowych (podstawa prawna: art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania danych- może polegać przede wszystkim na czasowym przeniesieniu wybranych danych osobowych do innego systemu przetwarzania, uniemożliwieniu użytkownikom dostępu do wybranych danych lub czasowym usunięciu opublikowanych danych ze strony internetowej GSM (podstawa prawna: art. 18 RODO);
• przenoszenia danych – polega ono na możliwości otrzymania lub przesłania kopii danych do wskazanego adresata. Ma zastosowanie, gdy przetwarzanie odbywa się w oparciu o zgodę lub na podstawie umowy oraz w sposób zautomatyzowany (podstawa prawna: art. 20 RODO);
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli przetwarzamy dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, np. celem stosowania marketingu bezpośredniego, wówczas Administrator będzie musiał zaprzestać przetwarzać danych, chyba, że wykaże istnienie istotnych, prawnie uzasadnionych podstaw dla przetwarzania, które to obiektywnie mają pierwszeństwo nad ochroną prywatności Użytkownika (podstawa prawna: art. 21 RODO);
• niepodlegania procesom opartym na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu- na podstawie i w granicach art. 22 RODO;
• złożenia skargi do organu nadzorczego – polega na możliwości złożenia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), w przypadku uznania, że przetwarzanie odbywa się niezgodnie z obowiązującymi przepisami (podstawa prawna: art. 77 RODO);
• wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie), przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej wycofaniem (podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO).

Wszelkie wnioski dotyczące realizacji ww. praw, Użytkownik może przesłać mailowo na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie na adres siedziby GSM z dopiskiem „Dane Osobowe”.

Każdy wniosek zostanie spełniony bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Termin ten może ulec przedłużeniu w przypadku skomplikowanego charakteru żądania lub dużej liczby żądań (zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO).

• Przechowywanie danych

GSM przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, na poczet których dane zostały pozyskane. Okres przechowywania danych osobowych jest każdorazowo ustalony w ścisłej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z terminami wynikającymi z przepisów sektorowych oraz z pozostałych przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym przepisów archiwizacyjnych, regulacji wewnętrznych, aktów wykonawczych. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania bądź do momentu ustania celu, na który przedmiotowa zgoda została wyrażona.  

Nagrania telefoniczne będą przechowywane przez maksymalnie 3 miesiące, z uwzględnieniem okresu dochodzenia ewentualnych roszczeń i prowadzonych postępowań.

Dane przetwarzane przez system monitoringu wizyjnego przetwarzane są przez okres nieprzekraczający
3 miesięcy, a następnie nadpisywane, z uwzględnieniem możliwości dochodzenia roszczeń i okresu toczących się postępowań- wówczas termin retencji ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania, zgodnie z przepisami art. 22² Kodeksu pracy.

W przypadku danych osobowych przetwarzanych w związku ze stosunkami cywilnoprawnymi (np. umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług), okres retencji danych powinien być powiązany z terminem przedawnienia roszczeń wynikających z tych umów. Standardowy termin przedawnienia roszczeń wynosi 6 lat. Dla roszczeń o świadczenia okresowe (np. wynagrodzenie) oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej- 3 lata.

• Odbiorcy danych oraz przekazywanie danych do krajów trzecich

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do odbioru danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa- tj. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.  

Dane mogą być również przekazywane podmiotom, które współpracują z nami przy realizacji naszych usług, w tym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze polecenie, na podstawie uprzednio zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. firmy hostingowe, IT, dostawcy oprogramowań).

Co do zasady nie przekazujemy Państwa danych do Państw Trzecich. Informujemy jednak, że posiadamy profil na portalu społecznościowym Facebook (Meta). Dane znajdujące się na serwerach Facebooka (Meta) przetwarzane są w krajach trzecich, w tym w Stanach Zjednoczonych (USA), na zasadach opisanych w polityce prywatności serwisu Facebook (Meta). W ramach stosownych regulaminów, dostawcy Ci zapewniają, że przetwarzanie odbywa się, zgodnie z obowiązującymi przepisami i z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa (transfer do USA odbywa się w oparciu o program DPF - Data Privacy Framework). W zakresie podmiotów, które nie są wpisane do programu DPF, podstawą prawną transferu będzie zobowiązanie podmiotu do stosowania postanowień standardowych klauzul wydanych na mocy decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej. Więcej informacji na ten temat wraz z odnośnikami w postaci linków do odpowiednich polityk prywatności znaleźć można w zakładce ,,Profile w mediach społecznościowych‘‘.

• Polityka plików cookies

Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez dany portal oraz zapisywane na komputerze Użytkownika (bądź innym urządzeniu, z którego korzysta).

Strona prowadzona przez GSM wykorzystuje pliki cookies w celu rozpoznawania osobistych preferencji Użytkownika. Innymi słowy stosowane przez nas pliki cookies pozwalają na rozpoznanie komputera Użytkownika w czasie kolejnej wizyty na stronie i mają na celu ułatwiać korzystanie ze strony.

W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (ang. session cookies) oraz „stałe” (ang. persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Informujemy, że ograniczenia stosowania plików cookies na stronie mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na naszej stronie www. Pliki cookies mogą być zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu internetowego GSM i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z nami reklamodawców oraz partnerów a także przez podmioty współpracujące z operatorem Serwisu, w szczególności: Google (Google Inc. z siedzibą w USA).

Cookies marketingowe pozwalają dostosować treści reklamowe do zainteresowań i zachowań użytkownika – na podstawie jego wcześniejszych odwiedzin, kliknięć czy wyszukiwań. Dzięki temu reklamy są bardziej trafne i mniej przypadkowe. Na okoliczność ich stosowania, Użytkownik proszony jest o wyrażenie zgody.

Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach (wystarczy kliknąć w dany link):

w przeglądarce Chrome
w przeglądarce Firefox
w przeglądarce Internet Explorer
w przeglądarce Opera
w przeglądarce Safari
w przeglądarce Microsoft Edge

Każdy Użytkownik ma możliwość w każdej chwili usunąć swoje dane z naszej bazy w Analytics korzystając
z wtyczki: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Każdy Użytkownik ma możliwość w każdej chwili zmienić ustawienia na Swoim koncie Google, by ograniczyć emisję reklam, które są mu wyświetlane https://myaccount.google.com/privacy#ads w sekcji Ustawienia reklam.

• Informacje i funkcjonalności strony internetowej

W poszczególnych zakładkach na stronie internetowej publikowane są informacje dotyczące aktualności działania Spółdzielni. Opisy te mają charakter informacyjny i dotyczą działań statutowych oraz bieżącej aktywności Spółdzielni, w tym składu osobowego jej organów. Na naszej stronie internetowej znajdą Państwo również informacje o aktualnie realizowanych przez GSM przetargach oraz zapytaniach ofertowych.

• Wtyczki na stronie www

Strona internetowa korzysta z funkcjonalnych wtyczek, które umożliwiają użytkownikowi szybkie wysłanie wiadomości e-mail poprzez kliknięcie w podany adres. Funkcja ta otwiera domyślny program pocztowy użytkownika (np. Outlook, Thunderbird, klient poczty systemowej), pozwalając na wygodne skomponowanie
i wysłanie wiadomości na wskazany adres.

Na naszej stronie internetowej znajduje się również wtyczka, po kliknięciu w którą zostaną Państwo przekierowani na stronę Gminy Gostynin, zgodnie z zasięgiem terytorialnym naszej Spółdzielni.

• Profile w mediach społecznościowych

W ramach naszych działań marketingowych prowadzimy profile na portalach:

• Facebook
• Wizytówka Google

Platforma społecznościowa Facebook dostarczana jest przez Meta Platforms Inc., adres siedziby 
1 Hacker WayMenlo Park, California 94025.  Administruje on całościowo strukturą IT Facebooka i pozostałych powiązanych platform i technologii (Instagram, Messenger, WhatsApp, Oculus, Workplace, Portal, Novi). Informacje na temat przetwarzania danych na tych platformach dostępne są pod adresem https://www.facebook.com/privacy/policy.

W celu badania satysfakcji klienta, korzystamy między innymi z narzędzia wizytówka Google Moja Firma. „Wizytówka” to profil Gostynińskiej Spółdzielni Mieszkaniowej widoczny w wyszukiwarce Google. Informujemy, zgodnie z zasadami dostawcy, że jeśli Użytkownik chciałby podzielić się swoją opinią na temat naszych usług, to
w celu jej wystawienia powinien posiadać założone konto w serwisie Google. Wystawienie opinii jest w pełni dobrowolne. Stanowi formę badania satysfakcji podmiotów korzystających z usług GSM w celu poznania ich poziomu zadowolenia z działalności naszej jednostki, w tym z oferowanych przez nią usług. Dodane opinie można
w dowolnym momencie edytować lub całkowicie usunąć klikając w menu i przechodząc do zakładki Twój wkład
w Mapach Google (podzakładka Opinie).

• Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników na portalach Administratora w mediach społecznościowych

Informujemy, że za prowadzenie fanpage’a/profilu w mediach społecznościowych odpowiedzialność ponosi 
Gostynińska Spółdzielnia Mieszkaniowa z siedzibą w Gostyninie (09-500 Gostynin) przy ul. Spółdzielczej 5. Jednocześnie informujemy, że dane osobowe przetwarzane za pomocą tego profilu są współadministrowane wraz z podmiotami odpowiedzialnymi za prowadzenie określonych platform. GSM gromadzi i przetwarza jedynie część danych udostępnianych nam przez Użytkowników danych serwisów. Zapewniamy, że działanie prowadzonego przez nas fanpage’a/profilu jest zgodne z wymogami, które są zawarte w regulaminach danego portalu.

Administrator prowadzi profil na portalu Facebook (Meta) pn.: Gostynińska Spółdzielnia Mieszkaniowa

Poprzez funkcjonowanie naszego fanpage’a/profilu zbieramy i przetwarzamy następujące dane osobowe:

• identyfikator internetowy (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick Użytkownika);
• zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać wizerunek danego Użytkownika);
• inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek Użytkownika) wynikające z relacji fanpage-Użytkownik, które otrzymujemy w wyniku podejmowanych przez Użytkownika aktywności na naszych profilach. Przekazywanie nam tych zdjęć jest całkowicie dobrowolne;
• treść komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację do prowadzenia konwersacji,
  Messenger (w rozmowach tych Użytkownicy mogą podać nam np. swój adres e-mail, numer telefonu, otrzymujemy także opis, który Użytkownik zawiera w związku z okolicznościami naszej korespondencji).

Dane osobowe zbierane poprzez komunikację z Użytkownikami są przetwarzane tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi, jeśli istnieje taka konieczność. Aktywność Użytkowników związana z korzystaniem z naszego fanpage’a/profilu nie będzie archiwizowana poza serwisami, chyba, że będzie to konieczne w celach dowodowych. Przetwarzanie danych osobowych na naszych fanpage’ach/profilach odbywa się w oparciu o następujące podstawy prawne:

• 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli w oparciu o zgodę, którą Użytkownika wyraża kierując do nas zapytanie na profilu;
• 6 ust. 1 lit. b) RODO, czyli w związku z zainteresowaniem naszymi usługami- chęcią zawarcia z nami umowy;
• 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, którym może być na przykład dochodzenie roszczeń cywilno-prawnych.

Informacje na temat Użytkowników, które posiadamy w wiadomościach będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na Państwa pytania. W przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Użytkownika komentarzy, będą one dostępne w naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora lub administratora. Co do zasady dane osobowe gromadzone przez serwis, tj. historia wpisów, historia aktywności w komunikatorach, historia aktywności poprzez aplikację Facebook podlega retencji na zasadach określonych regulaminem portalu.  

Każdy Użytkownik posiada, na zasadach określonych w RODO, następujące prawa w zakresie danych osobowych:

• wycofania zgody na przetwarzanie danych- jeżeli to zgoda stanowiła jedyną podstawę prawną ich przetwarzania,
• dostępu do treści swoich danych,
• prawo do uzyskania ich kopii (jeśli będzie istniała taka możliwość),
• prawo do ich sprostowania,
• prawo do usunięcia (jeżeli będzie istniała taka możliwość),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do przenoszenia (jeśli będzie istniała taka możliwość),
• prawo, by nie podlegać procesom opartym na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
• prawo do wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia naruszenia przez nas przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

W przypadku jakichkolwiek żądań dotyczących Państwa wizerunku prosimy o wskazanie konkretnej fotografii.

Nawiązanie jakichkolwiek relacji pomiędzy Administratorem a Użytkownikiem portalu jest w pełni dobrowolne.

Użytkownik zawsze może wycofać swoją zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, jeżeli przetwarzanie tych danych opierało się na podstawie prawnej, którą jest zgoda- art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany oraz nie profilujemy Państwa danych osobowych.

Dane mogą być transferowane poza EOG- np. do USA, gdzie znajdują się serwery dostawcy portalu Facebook (Meta). Co do zasady, transfer taki będzie odbywał się na bazie nowego programu Data Privacy Framework (DPF).

• Postanowienia końcowe

Gostynińska Spółdzielnia Mieszkaniowa z siedzibą: ul. Spółdzielcza 5, 09-500 Gostynin- jako Administrator Państwa danych osobowych dokłada wszelkich starań, aby stosowane środki fizyczne, techniczne i organizacyjne  zapewniały ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym, czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem, czy dostępem zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami, w tym szczególnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)- ,,RODO”.

Gostynińska Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w ramach potrzeby dostosowania zmian w jej treści do nowelizacji przepisów prawa, czy w związku
z wdrażaniem nowych rozwiązań/narzędzi w ramach prowadzonych już serwisów bądź w przypadku powstania nowych- wskazania ich oraz uwzględnienia ich specyfikacji.

Dziękujemy za wizytę na naszej stronie internetowej!

Aktualizacja: 17.03.2026 r.